O que é um formato de endereço de e-mail válido

Neste artigo, exploraremos os fatores que determinam a validade de um endereço de e-mail e como verificar se um e-mail é válido.

Conteúdo:

O que torna um endereço de e-mail válido:

Como verificar se um endereço de e-mail é válido:

A importância de ter endereços de e-mail válidos

O princípio fundamental do marketing por e-mail é enviar campanhas de gotejamento para endereços de e-mail válidos, porque alcançar bons resultados só é possível quando você realmente acessa a caixa de entrada e se envolve com clientes em potencial.

Manter sua lista de e-mail válida e limpa ajuda a minimizar o número de rejeições que você recebe, melhora a reputação do remetente e a capacidade de entrega.

Por fim, com informações precisas de contato por e-mail, você gera mais leads e aumenta as chances de convertê-los em clientes.

O que torna um endereço de e-mail válido

Mas o que determina a validade de um e-mail? Vamos nos aprofundar nos fatores que definem um endereço de e-mail válido.

Fator #1: Formato do endereço de e-mail 

Um endereço de e-mail válido consiste em dois componentes principais: o nome de usuário e o nome de domínio.

Nome de usuário (antes de @) identifica o usuário do endereço de e-mail com um nome exclusivo. O nome de domínio (após @) representa o provedor de e-mail ou a organização que hospeda a conta de e-mail.

Assim, um endereço de e-mail válido segue o formato: username@domain.com. No entanto, existem requisitos específicos para nomes de usuário e formatos de domínio aceitáveis.

Componente Requisitos de sintaxe Exemplos de formatos de e-mail válidos
Nome de usuário Personagens permitidos:

  • letras latinas (az).
  • números (0-9).
  • caracteres especiais: sublinhados (_), pontos (.) e hífens (-).

Um ponto (.) não é permitido no início ou no final.

Pontos consecutivos ou caracteres especiais (por exemplo, john…doe@company.com) não são permitidos.

Os caracteres especiais devem ser seguidos por uma ou mais letras ou números.

j-doe1234@domain.com

sarah.smith85@domain.com

jessy_luther@domain.com

my.email123@domain.com

sales@domain.com

Nome de domínio Consiste em uma ou mais partes separadas por um ponto.

A segunda parte deve ter pelo menos dois caracteres, por exemplo: .com, .org, .cc

Personagens permitidos:

  • letras latinas (az)
  • números (0-9)
  • hífens (-), excluindo o uso de hífens no início ou no final.
 

nomedeusuário@domain.org

nomedeusuário@mail-provider.cc

nomedeusuário@example.net

nomedeusuário@companywebsite.com

nomedeusuário@techcompany.com

Fator #2: Autenticação do endereço de e-mail

Nem todos os endereços de e-mail formatados corretamente são automaticamente considerados válidos. O fator mais importante é que o endereço de e-mail realmente exista e esteja ativo no servidor de e-mail.

Isso é confirmado por meio de autenticação, um processo que garante que o endereço de e-mail é legítimo e verifica sua existência no servidor de e-mail.

Envolve a verificação do endereço de e-mail, verificando seu domínio por meio de registros MX e autenticando a conta de e-mail usando comandos do servidor SMTP para confirmar seu status ativo e capacidade de receber e-mails.

Como verificar se um endereço de e-mail é válido

Existem alguns métodos para verificar a validade de um e-mail, dependendo do número de e-mails que você precisa verificar.

Método 1: Verificação de e-mail único

Este método é adequado para você se precisar verificar apenas um ou alguns e-mails.

  • Envie um e-mail de teste manualmente:

Você pode verificar um e-mail enviando uma mensagem para ele de seu cliente de e-mail e verificando se ele foi devolvido ou entregue com sucesso.

Você pode inserir um endereço de e-mail no formulário de verificação e ver seu status sem a necessidade de enviar um e-mail manualmente. Este método evita qualquer dano potencial à reputação do remetente.

Método 2: Verificação de e-mail em massa

Este método permite que você verifique vários e-mails de uma vez ou verifique um grande número de e-mails carregando uma lista.

Nosso verificador de e-mail em massa pode ajudá-lo a executar verificações em massa em toda a sua lista de e-mail e remover todos os endereços inválidos de sua lista.

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Ele inclui verificações de sintaxe, verificações de registro MX, autenticação SMTP e outros testes para máxima precisão de verificação.

Saiba mais em nosso guia sobre como verificar uma lista de endereços de e-mail com a Snov.io.

Leia também:

Se você está enfrentando altas taxas de rejeição e baixa qualidade de leads, temos uma solução para você descrita em nosso recurso Sales Cheats – um roteiro completo sobre como corrigir os problemas mais comuns no processo de vendas e melhorar seus resultados de divulgação.

Você também pode coletar e-mails pré-verificados com a Snov.io. A maioria de nossas ferramentas de localização de e-mail vem com um verificador integrado.

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Depois de ter uma lista de e-mails válidos, você pode criar uma sequência automatizada personalizada para alcançar seus clientes em potencial.

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