Email-ШІ: як писати емейли за допомогою помічника на основі ШІ

У цій статті ви дізнаєтесь, як використовувати помічника на основі штучного інтелекту, щоб писати емейли з нуля та вдосконалювати власні шаблони листів.

Наш новий помічник зі штучним інтелектом допоможе вам, незалежно від того, чи потрібно вам створити новий лист з нуля, покращити наявний шаблон, змінити тон або перекласти його іншою мовою.

Він бере на себе всю важку роботу, допомагаючи створювати емейли, які конвертують, а також заощаджує ваш час і зусилля.

Як працює Email-ШІ?

Email-ШІ – це ваш особистий помічник з написання листів, який працює на основі технології GPT і використовує вказівки.

Щоб отримати лист, вам потрібно надати інструкцію у вигляді тексту. Тул генеруватиме вміст емейлу на основі вашої інструкції.

У вас є можливість вибирати з вбудованих вказівок або писати власні під час використання Email-ШІ.

За допомогою кастомних вказівок ви зможете отримувати більш креативні та персоналізовані листи, тоді як кастомні відповідають найкращим практикам написання емейлів.

Що він може зробити:

Email-ШІ здатний створювати тексти емейлів, нібито їх написала реальна людина. Також, ці листи ідеально відповідають опису вашого продукту, цільовій авдиторії та цілям кампанії.

Ось, що він може робити та як він може допомогти вам у створенні емейлів:

Як використовувати Emai-ШІ: вбудовані вказівки

Email-ШІ оснащено набором функцій, якими можна користуватися одразу.

Хоча системні вказівки можуть спочатку здатися простими, насправді вони ретельно розроблені та перевірені нашими експертами, щоб допомогти вам створювати ефективні емейли.

Ви можете отримати доступ до меню Email-ШІ у редакторі емейлу під час створення розсилки.

Сценарій використання №1: пишіть листи з різними цілями, від рекламних акцій до підвищення продажів

Email-ШІ — це ваш вибір для створення листів з нуля. Тут є все, що вам потрібно для продажу, рекламних акцій, залучення клієнтів і побудови партнерських відносин.

Щоб створити лист за допомогою AI:

  • Відкрийте редактор листів у розсилці.
  • Натисніть Email-ШІ на панелі інструментів.
  • Виберіть «Напиши емейл для мене» та виберіть тип листа.

Щоб допомогти вам написати потужний sales-емейл, в тулі є додатковий параметр «фокусування», який дозволяє точно налаштувати вміст для конкретної цілі.

  • Далі введіть опис продукту в поле введення, щоб надати Email-ШІ точку відліку.

Наприклад: Snov.io — це інструмент для лідогенерації й автоматизації email-кампаній, який дозволяє вам масштабувати свій бізнес і краще залучати потенційних клієнтів за допомогою інструментів для продажів і CRM.
  • Натисніть «Створити емейл».

Штучний інтелект створить текст листа на основі вибраного запиту та введених даних.

Зверніть увагу: якщо у вас уже є чернетка листа в редакторі до того, як ви хочете використати параметр «Напиши лист для мене», її не буде включено до створеного листа. Щойно створений текст відображатиметься під вашою поточною чернеткою.
  • Виберіть наступний крок за допомогою панелі швидких дій.

У вас є три варіанти: схвалити поточну версію листа, спробувати ще раз із тим самим запитом або видалити створений лист.

Поставте «подобається» або «не подобається», щоб повідомити нас, чи вас задовольняє згенерований текст емейла.

Сценарій використання №2: покращення емейлу

Штучний інтелект виводить ваші наявні чернетки на новий рівень, дозволяючи вам точно налаштовувати текст вашого готового листа.

Щоб покращити шаблон листа за допомогою Email-ШІ:

  • Відкрийте меню Email-ШІ.
  • Виберіть «Покращ емейл».
  • Виберіть стиль або напишіть кастомну вказівку в полі введення.

Ви можете виправити граматику, скоротити/подовжити, додати чіткості та покращити структуру або переписати текст, щоб створити альтернативний варіант.

У вас є два варіанти: покращити весь текст або виділити окрему частину, щоб отримати доступ до меню Email-ШІ і вибрати покращення, яке ви хочете зробити.

Пам’ятайте, що ви не можете використовувати системні й кастомні вказівки разом, але ви можете об’єднати до трьох вказівок. Крім того, ви також можете покращити листи, створені ШІ, таким же чином.

Сценарій використання №3: зміна тону

За допомогою Email-ШІ ви можете налаштувати тон листа відповідно до будь-якої ситуації та вибрати правильний тон — від неформального до переконливого.

Пошук правильного тону підвищує ваші шанси привернути увагу та отримати потрібну відповідь.

Щоб змінити тон емейлу за допомогою Email-ШІ:

  • Відкрийте меню Email-ШІ.
  • Виберіть «Зміни тон».
  • Виберіть потрібний тон.

Ви можете застосувати цю вказівку до всього тексту листа або лише до певної його частини, виділивши її.

Зверніть увагу: так само, як у випадку з параметром «Покращити написання», ви не можете поєднувати системні й кастомні вказівки, але ви можете об’єднати до трьох вказівок про зміну тону в одному стилі.

Сценарій використання №4: створення листа на основі резюме

Маєте структуру листа або шаблон, який потрібно покращити? Email-ШІ підстрахує вас! Просто дайте коротке резюме і спостерігайте, як тул перетворює його на повноцінний лист із усіма потрібними деталями.

Щоб створити текст листа з резюме за допомогою Email-ШІ:

  • Введіть резюме листа в полі редактора.
  • Натисніть Email-ШІ, виберіть «Згенерувати на основі резюме».

Штучний інтелект використає ваше резюме, щоб створити для вас повноцінний лист.

Ви можете додатково налаштувати згенерований текст листа за потреби, використовуючи системні або кастомні вказівки.

Сценарій використання №5: переклад з англійської на 36 мов

Ви можете перекладати свої емейли та надсилати локалізовані версії, спілкуючись із клієнтами їхньою рідною мовою та охоплюючи ширшу авдиторію.

Щоб перекласти лист за допомогою Email-ШІ:

  • Відкрийте меню Email-ШІ.
  • Виберіть «Перекласти на» та виберіть мову зі спадного списку.

Доступний широкий діапазон мов, включно з китайською (спрощеною), іспанською, арабською, гінді, португальською, українською тощо!

Сценарій використання №6: створення теми

Коли ви визначите вміст листа, ви можете попросити Email AI придумати тему для цього листа.

Щоб створити тему за допомогою Email-ШІ:

  • Клацніть чарівну паличку поруч із полем теми.

Це створить привабливий і актуальний заголовок листа, який приверне увагу одержувачів і підвищить відсоток відкритих листів.

Сценарій використання №7: створіть створення фоллоу-апів

Ви можете використовувати штучний інтелект, щоб автоматично створювати фоллоу-апи.

Щоб створити фоллоу-ап за допомогою Email AI:

  • Спочатку додайте наступний крок до свого ланцюжка листів.
  • Відкрийте меню Email-ШІ.
  • Виберіть «Напиши лист для мене» → «Фоллоу-ап».

Під час генерування фоллоу-апу Email AI звертатиметься до попереднього листа у вашому ланцюжку.

Зверніть увагу: неможливо додати додаткові відомості до вказівки. Однак ви можете редагувати або налаштовувати згенерований фоллоу-ап, використовуючи опцію «Покращити написання» або надавши кастомну вказівку після створення фоллоу-апу.

Ви можете повторити цей процес для всіх фоллоу-апів, щоб створити повний ланцюжок листів, готовий до запуску.

Як використовувати Email-ШІ: кастомні вказівки

Окрім використання системних вказівок, ви можете писати власні.

Кастомні вказівки можна використовувати для створення листів з нуля або вдосконалення ваших чернеток, включно з текстами, створеними самим ШІ.

Для високоякісних текстів надсилайте вказівки, які відповідають меті листа.

Вони повинні містити деталі про ваш продукт, цільову авдиторію та цілі. Email-ШІ  проаналізує ваші дані та згенерує на їх основі текст листа.

Ось короткий опис того, як писати кращі вказівки:

Крок 1. Визначте мету листа

Ви хочете інформувати потенційних клієнтів/клієнтів про новий продукт чи послугу, які ви запускаєте? Або прагнете підвищити залученість та збільшити продажі?

Крок 2. Визначте свою авдиторію

Наприклад, ви хочете надіслати sales-лист, щоб збільшити конверсії. В даному випадку цільовою авдиторією є ваші потенційні клієнти.

Крок 3. Напишіть короткий опис продукту

Опишіть свій продукт або послугу одним або двома короткими реченнями та додайте відповідні ключові слова.

Крок 4. Створіть лист за допомогою спеціального запиту

  • Відкрийте меню Email-ШІ у редакторі емейлу під час створення розсилки.
  • Виберіть «Ввести кастомну вказівку».
  • Введіть або вставте запит у поле введення.
  • Натисніть «Створити лист».

Щоб отримати докладніші інструкції з прикладами, прочитайте нашу статтю.

Обмеження використання Email-ШІ

Є певні обмеження, які слід враховувати під час використання ШІ Snov.io:

1) Обмеження кількості символів для кастомних вказівок 

Щоб переконатися, що інструмент точно й правильно інтерпретує ваш запит, обмежте кастомні вказівки до 500 символів або менше.

2) ШІ-токени на день

Функція Email-ШІ доступна в кожному преміум-плані, і з вашого балансу не стягуються додаткові кредити за її використання.

Однак, щоб запобігти зловживанню функціональністю та бути впевненими, що кожен користувач отримує чудовий досвід роботи із штучним інтелектом, ми встановили ліміт у 15 000 токенів на день.

Вся справа в тому, скільки запитів (вказівок) ви можете надіслати на день. Що складніше обробити ваш запит, то більше токенів потрібно.

Обмеження не відображається в інтерфейсі, тому ви не можете його перевірити, але не хвилюйтеся – його має бути більш ніж достатньо, щоб задовольнити ваші потреби в написанні листів. Якщо ви досягнете денного ліміту, ви побачите сповіщення.

Помилки та усунення несправностей

Час від часу у вас можуть виникати затримки або сповіщення під час використання Email-ШІ. Ось короткий огляд можливих помилок:

Досягнуто денного ліміту токенів ШІ: це тому, що ви досягли денного ліміту токенів у 15 000. Просто зачекайте до завтра, щоб продовжити його використання.

Email-ШІ тимчасово недоступний: це повідомлення про помилку означає, що штучний інтелект тимчасово не працює через технічні проблеми. Спробуйте ще раз пізніше, будь ласка.

Email-ШІ не відповідає: це повідомлення про помилку свідчить про те, що штучний інтелект все ще зайнятий обробкою вашого запиту. Просто зачекайте, поки він відповість.

Лист завеликий: це повідомлення про помилку означає, що текст вашого листа задовгий. Зробіть так, щоб його довжина не перевищувала 2 000 символів, щоб штучний інтелект міг його обробити.

ЧаПи 

  1. Скільки коштує використання Email-ШІ?

Функція ШІ включена в усі преміум-плани. Якщо ви зараз користуєтеся пробною версією, апґрейдніть свій тариф тут, щоб розблокувати її чудові функції.

  1. Чи може він обробляти плейсхолдери (змінні) у моїх листах?

Під час обробки емейлів штучний інтелект не може розпізнавати змінні чи плейсхолдери. Майте на увазі, що вони можуть бути видалені в текстах, згенерованих ШІ, або їхній формат може бути змінено. Якщо так станетсья, вам потрібно буде перевірити свої змінні вручну, перш ніж надсилати лист.

  1. Чи може він створювати зображення, таблиці чи діаграми?

Штучний інтелект не може обробляти або створювати зображення, таблиці чи медіаконтент. Будь ласка, переконайтеся, що ваші вказівки та чернетки листів містять лише текст, перш ніж надсилати їх до Email AI.

Якщо ви вважаєте, що ця стаття не відповідає на ваші питання, будь ласка, напишіть нашій команді підтримки на help@snov.io або в чаті.

Дякуємо за відгук!

Чи була стаття корисною?

Ні

Нам шкода 😢

Як нам покращити статтю?

А ви впевнені, що використовуєте Snov.io на максимум? Дізнайтеся більше про техніки проспектингу й аутрічу, які приносять високі результати з мінімальними вкладеннями.