Toc toc, es un mensaje nuevo en tu bandeja de entrada. ¿De quien es? ¿Un futuro socio comercial, un candidato a empleado de alto rendimiento o un cliente potencial? ¿O tal vez es solo un estafador que quiere robar tus datos personales (o dinero)?
Por esto es mejor tener a mano un par de herramientas útiles para protegerse de estafas y fraudes, por si acaso.
Ya tienes la mitad del trabajo hecho: ¡tienes una dirección de email! Y con su ayuda, puede encontrar información personal, como el nombre del propietario de la dirección de email, los sitios web en los que mencionaron su email e incluso su dirección física y número de teléfono.
¿Quieres saber cómo? Hemos compilado una lista de las mejores herramientas de búsqueda inversa de email, tanto gratuitas como de pago, y estamos listos para compartir la información sobre cómo usarlas.
Esquema
Un servicio de búsqueda inversa de email es una herramienta en línea que puede ayudar a los usuarios a descubrir quién podría estar contactándolos por email y con qué propósito, especialmente si se trata de una dirección de email desconocida o sospechosa.
También puede usarlo para obtener más información sobre los candidatos que está contratando o los clientes potenciales (para especialistas en ventas y marketing) que desea convertir.
La información recibida puede ser la siguiente:
Respuesta corta: puede protegerlo de los ataques de phishing.
Respuesta larga: las herramientas mágicas de búsqueda de email lo ayudan a identificar direcciones de email falsas y posibles fraudes a tiempo. ¡Este es un beneficio muy importante a considerar porque responder a emails de phishing puede socavar la seguridad de sus datos personales y los datos de la empresa de la que forma parte!
Los ciberdelincuentes a menudo usan el email para engañar a aquellos que no reconocen un ataque de phishing para que les den información personal. Esto puede conducir a una variedad de ataques como fraude con tarjetas de crédito, robo de identidad y ransomware.
¿Como funciona? Imagina a un estafador escribiéndote un mensaje, fingiendo ser el propietario legítimo de algún negocio para que abras un email y, sin saberlo, descargues un archivo malicioso que robará tus datos.
Según las estadísticas, el usuario de email promedio recibe 16 (!) emails maliciosos cada mes, por lo que las posibilidades de que termine siendo un objetivo son bastante altas.
Además de la seguridad, hay otros dos usos principales para la búsqueda inversa de email: reclutamiento y marketing.
Estas herramientas son indispensables a la hora de contratar personas, ya que no todos los candidatos son honestos con los reclutadores y los representantes de la empresa. Si no verifica la precisión de la información, simplemente puede contratar a alguien que hará más daño que bien a su negocio.
Para fines de marketing, es mejor realizar una verificación para luego enviar emails a clientes potenciales válidos y prometedores. De lo contrario, dañará la reputación de su dominio de email. Y al final, el noble objetivo de aumentar la generación de leads se volverá en tu contra.
¡Nota! Si no necesita una investigación detallada sobre el remitente, sino que simplemente desea verificar la validez del contacto, puede usar Verificador de Email de Snov.io. En cuestión de segundos, puede verificar las direcciones de email que plantean dudas y borrar su lista de contactos de clientes potenciales poco prometedores. Además, verificar si los emails son válidos, lo ayudará a salvar la reputación de su dirección IP, que puede verse dañada por una alta tasa de rebote.
Si, además de la validez de los contactos, también quieres saber más información sobre ellos (nombre real, apodos, números de teléfono, etc.), ¡sigue leyendo!
Hicimos nuestra investigación y pedimos a expertos en negocios que compartieran sus experiencias con la búsqueda inversa de email. Habiendo recibido alrededor de 20 respuestas, compilamos una lista de las 6 mejores formas de encontrar datos a través de una dirección de email. El más popular entre estos es el uso de sitios web y herramientas especiales.
CocoFinder
es una empresa de servicios de búsqueda de registros públicos que ofrece una variedad de funciones con una interfaz fácil de usar.
Con su herramienta de búsqueda de email, puede encontrar datos como el nombre y apellido del remitente, el apodo, los perfiles de redes sociales (Facebook, Twitter o LinkedIn), la dirección actual completa, los números de teléfono, las fotos, etc.
CocoFinder es actualmente una de las herramientas más populares para la búsqueda inversa de email. La mayoría de las respuestas que recibimos aconsejaron usarlo como una herramienta de búsqueda inversa de email. Esto es lo que dice Harriet Chan, cofundadora de la empresa, sobre sus beneficios:
Uso CocoFinder para saber más sobre mis clientes, lo que ayuda a personalizar mejor sus experiencias. Además, hacer una verificación de antecedentes de mis clientes y clientes potenciales me permite identificar a más personas en su círculo en línea para beneficiar mis productos.
En cuanto a la generación de clientes potenciales, el uso de esta herramienta ayudó a Harriet a atraer un 10 % más de clientes en este momento del año que en todo el año 2020.
Además, con CocoFinder, puede recopilar datos sobre posibles socios comerciales. El equipo de John Ross, director ejecutivo de Test Prep Insight, recibe varios emails a la semana de empresas aleatorias que solicitan asociarse con ellos. Y es necesario analizar a los estafadores de posibles socios legítimos. Aquí es donde CocoFinder viene al rescate:
La ventaja de CocoFinder es que es súper preciso y funciona bien para nuestros propósitos. Sin embargo, la desventaja es que puede ser un poco caro. No es la herramienta más barata en Internet, pero dado que la alternativa es hacer una investigación exhaustiva en Google nosotros mismos o pagar un servicio de tarifa reducida, creo que vale la pena el precio.
Otras opciones de búsqueda disponibles: Por nombre, dirección, números de teléfono.
Cómo usarlo: Vaya al sitio web y luego desplácese un poco hacia abajo para encontrar la herramienta que necesita.
Después de eso, ingrese la dirección de email de su persona objetivo, haga clic en el botón Iniciar búsqueda y CocoFinder le proporcionará un informe en unos minutos.
Si no hay datos disponibles con respecto a su búsqueda, se le ofrecerá probar otros servicios de verificación de antecedentes, como Trustfinder, Instant Checkmate, BeenVerified, Intelius y Peoplefinders. Por cierto, algunos de ellos también se mencionarán en nuestra lista.
Precio: las funciones básicas como la búsqueda telefónica están disponibles sin costo, pero si necesita información avanzada sobre su objetivo, debe pagar una tarifa. Cuantos más datos necesites, mayor será el precio.
Social Catfish es un servicio de investigación en línea que verifica los datos para confirmar si la persona de la que recibió un email es realmente quien dice ser.
Obtenga la siguiente información: números de teléfono, perfiles sociales (Twitter, Facebook, Linkedin, etc.), direcciones, nombres de usuario, edad, imágenes, alias, ¡y más!
Con este servicio puedes:
Cómo usarlo: Regístrese en socialcatfish.com, elija el plan mejor pagado para usted y luego use las herramientas de servicio. Introduce el email de la persona que te ha enviado el email y empieza la búsqueda.
O bien, inicie primero la búsqueda y luego desbloquee su informe suscribiéndose al servicio.
Precio: $5,75 por 5 días, luego $27,47 por mes.
Al igual que otras herramientas en esta lista, EmailSherlock ayuda a determinar la identidad del propietario de una dirección de email desconocida que aparece en su bandeja de entrada.
Esta es la información que puede obtener al ejecutar una búsqueda inversa de email: el nombre del remitente, teléfono, ubicación, registros públicos, fotos y videos, resultados web (Google, Bing, Yahoo, resultados de archivos web, publicaciones, noticias), etc.
A Caroline Lee, cofundadora de CocoSign, le encanta usar esta herramienta porque le permite saber quién es el estafador, su verdadera identidad, cualquier registro de historial negativo, etc. En cuanto a las deficiencias, Caroline subraya que, a veces, esta búsqueda inversa de email herramienta proporciona resultados inexactos:
Y me gustaría agregar que esta es otra herramienta que no brinda información completa y, en cambio, envía a los usuarios al sitio web de BeenVerified para obtener un informe detallado de pago. ¿No sería más fácil ir directamente a BeenVerified en primer lugar?
Aún así, puede ser bastante útil.
Cómo usarlo: Ingrese una dirección de email y haga clic en el botón Buscar. Como resultado, obtendrá un informe que contendrá los perfiles asociados con el email, incluidos los perfiles en Gravatar, Facebook, Flickr, etc. (¡si corresponde!). Así es como puede obtener el nombre de la persona que le envía un email. Encontré el perfil Gravatar de nuestro editor así:
Para obtener datos avanzados como el número de teléfono, la dirección o los resultados web, debe ir a BeenVerified (será redirigido automáticamente allí) y reiniciar el proceso de búsqueda.
Precio. Gratis.
Con InfoTracer, puede encontrar el nombre del remitente, el historial de direcciones, los números de teléfono, los perfiles sociales, las cuentas web, las imágenes y los videos, los activos personales, las filtraciones de datos, la actividad en línea, los registros públicos, la educación y la información laboral.
Reuben Yonatan, fundador y director ejecutivo de GetVoIP, usa esta herramienta aproximadamente una vez a la semana. Como dice:
Recibo tantos emails de marketing; algunos son servicios que podría usar, pero me gusta saber más sobre el remitente/vendedor antes de dar el primer paso. Infotracer es muy detallado y de bajo costo. También es más rápido que las otras herramientas que he usado.
Otras opciones de búsqueda: Por nombre, número de teléfono, nombre de usuario, dirección, número de placa, dirección IP.
Cómo usarlo: ingrese el email de la persona que le envió un email, inicie la búsqueda y luego desbloquee su informe suscribiéndose al servicio.
Precio: el acceso de búsqueda ilimitado le costará $ 3.95 por 7 días, luego se le cobrará $ 19.05 por mes.
Instant Checkmate es un servicio de búsqueda de registros públicos que le permite verificar información en línea sobre las personas que le interesan, sus clientes potenciales, socios comerciales o futuros empleados.
¿Qué puede revelar una búsqueda de email? Nombre, fotos, trabajos anteriores, posibles direcciones, otras direcciones de email conocidas, posibles nombres de usuario en sitios web, perfil de Gravatar, perfiles de redes sociales (Facebook, Pinterest, Linkedin), etc.
Otras opciones de búsqueda: Por número de teléfono, nombre, ubicación.
Cómo usarlo: para usar la función de búsqueda inversa de email, debe tener una cuenta en su sitio web. La parte complicada es que para registrarse, primero debe ejecutar una verificación de nombre y suscribirse al servicio, por lo que es bastante inconveniente. 🤔
Una vez que se crea su cuenta, el procedimiento es el mismo: ingrese una dirección de email en el campo de búsqueda en su tablero y obtenga un informe.
Precio: $2 por una prueba de 5 días, $35,12 por mes por 1 mes de informes ilimitados, $28,09 por mes por 3 meses de informes ilimitados.
¡Aquí viene! BeenVerified ya se ha mencionado varias veces al describir otras herramientas en nuestra lista. Los usuarios de los sitios web de búsqueda inversa más populares, CocoFinder y EmailSherlock, a menudo son redirigidos a él.
Su función de búsqueda inversa de email va más allá de los motores de búsqueda, rastrea miles de millones de registros públicos para permitir a los usuarios encontrar los datos que necesitan: alias, números de teléfono, direcciones de email alternativas, perfiles de redes sociales, educación e información sobre experiencia laboral.
Los informes de esta herramienta también pueden contener registros judiciales sobre posibles casos penales y civiles.
Otras opciones para este servicio: Por teléfono, dirección, nombre de usuario, vehículo, dinero no reclamado.
Cómo usarlo: Puedes darte de alta y elegir el plan de pago que más te convenga. Después de eso, puede usar la herramienta de manera segura y sin restricciones.
O bien, también puede obtener un informe ingresando un email de la persona que le interesa y realizando una búsqueda. A continuación, se le pedirá que pague el período de prueba. ¡Eso es todo!
Precio: $1-5 por el período de prueba de 7 días, $26.89 por una membresía de 1 mes, $17.48 por mes por una membresía de 3 meses.
También puede consultar otras herramientas: Intelius, ThatsThem, Spokeo, TruthFinder.
Si cree que las herramientas de búsqueda inversa de email son demasiado costosas, lo tenemos cubierto. ¡El método de búsqueda gratuito viene a continuación!
#2. Búsqueda gratuita de email en Google
Esta opción de búsqueda es la más simple, por lo tanto, una de las más populares. Las ventajas de este método son la velocidad y la asequibilidad.
Es muy probable que encuentre lo que busca, ya que muchas personas se registran en varios sitios web, foros u otras plataformas. El motor de búsqueda extraerá y divulgará todos los datos sobre la cuenta de su interés que se encuentran en línea. No pagará un centavo y aun así obtendrá mucha información relevante.
Google puede mostrarle las cuentas de redes sociales del contacto que le envió el email. También puedes conocer más datos personales de una persona desde sus perfiles en LinkedIn, Facebook, etc.
Pero desafortunadamente, tal búsqueda no siempre le dará los resultados deseados. En algunos casos, puede perder el tiempo, por ejemplo, si la persona que está buscando no ha vinculado su dirección de email a ninguna cuenta de redes sociales.
#3. Búsqueda inversa de email usando extensiones de navegador
Otra forma de realizar una búsqueda inversa de email es mediante el uso de extensiones de navegador, por ejemplo, SEON Intelligence Tool. Con él, puede realizar una búsqueda inversa de una dirección de email para obtener los datos que necesita, a saber, nombre/apellido, cuentas de redes sociales y más.
Características clave: Integración con herramientas de prevención de fraude, puntajes de riesgo precisos.
El fundador y director ejecutivo de Online Degree Grant Aldrich está satisfecho con todas las capacidades de la herramienta, aunque destacó solo un inconveniente:
El único inconveniente es que es un poco más caro que otras herramientas similares, pero descubrí que la profundidad de la información que brindan no es tan buena como con SEON.
Otras opciones de búsqueda disponibles: módulo de análisis de teléfonos, módulo de análisis de IP.
Cómo usarlo: si no está listo para comprometerse con SEON, pruébelo gratis primero. Regístrese para la prueba de 14 días y disfrute usando la herramienta. Puede realizar las comprobaciones manualmente, mediante API o con una extensión de Google Chrome.
Precio: Desde 300€ al mes (hasta 4.000 cheques) hasta 1000€ al mes (hasta 15.000 cheques). Una prueba gratuita de 14 días proporciona hasta 1000 cheques.
¡Sí, un poco caro! Pero la calidad lo vale.
#4. Búsqueda inversa de email por nombre de dominio
Si la dirección de email del remitente usa un nombre de dominio comercial, puede ir a namecheap.com, who.is o mxtoolbox.com, buscar el dominio del email y obtener más información sobre su propietario.
Estos sitios web le proporcionarán datos disponibles públicamente, como el registrador de dominio, el estado, la fecha de vencimiento y los servidores DNS. La desventaja de este método es que el propietario del dominio podría comprar este dominio y dárselo a su equipo para que lo use y, como resultado, es posible que no obtenga lo que está buscando.
Cómo usarlo: Para iniciar la búsqueda, ingrese un dominio o dirección IP.
Precio: Gratis.
Por cierto, whois.whoisxmlapi puede mostrar aún más resultados. Solo necesita ingresar el email del remitente (no el dominio). Aquí, los servicios son de pago y están disponibles previo registro, pero las posibilidades son mucho más amplias. Puede encontrar el nombre y la ubicación física del registrante, las fechas de creación y vencimiento, la última actualización del dominio, así como verificar la vigencia de la dirección de email.
Además, con esta herramienta, puede realizar una búsqueda inversa masiva de email. Para usar los servicios de who.is, debe registrarse e inmediatamente recibirá 500 créditos gratis (1 solicitud = 1 crédito).
Precio: Desde $30 (1,000 créditos por mes) hasta $3,600 (2,5000,000 créditos por mes).
¿Aún no has encontrado la opción que más te conviene? ¡Continuemos!
#5. Búsqueda inversa de email usando Facebook y otras redes sociales
¡Este es sencillo! Simplemente copie y pegue la dirección de email de la persona que desea encontrar en el cuadro de búsqueda de Facebook y haga clic en el botón Buscar. Si el remitente ha hecho público su email en Facebook, su nombre aparecerá en los resultados. Allí, puede verificar fácilmente las fotos y la información básica del remitente.
Sin embargo, este método tiene un inconveniente. Dado que la configuración de privacidad de Facebook le permite evitar que los usuarios vean su dirección de email, es posible que no obtenga un resultado.
Si no puede encontrar la información personal de su remitente en Facebook, use otras redes sociales como LinkedIn, Instagram y Twitter. Es probable que encuentre algunos datos sobre al menos uno de ellos.
#6. Búsqueda inversa de email mediante clientes de email
Utilice clientes de email que presenten automáticamente informes sobre los remitentes, por ejemplo, Polymail para macOS o MailBird para Windows.
Son perfectos para tareas como recuperar y mostrar los datos del remitente. No tienes que ir a ningún lado para hacer una investigación compleja ya que toda la información necesaria está ahí. Aún así, me gusta más Polymail porque es más informativo que MailBird.
Precio: Polymail cuesta desde $13 por mes (por usuario) hasta $59 por mes (por usuario). MailBird cuesta desde 1,69 € al mes (facturación anual, cuentas ilimitadas) hasta 82,25 € (pago único, cuentas ilimitadas).
Terminando
¡Eso es todo por ahora! Tiene una enorme lista de herramientas y métodos que lo ayudarán a lograr sus objetivos, ya sea identificando direcciones de email falsas y posibles fraudes a tiempo o buscando datos sobre clientes potenciales y candidatos para el empleo. Como puedes ver, existen opciones pagas y gratuitas, con diferente funcionalidad, así que elige con valentía de acuerdo a tus necesidades y las de tu empresa.
¡Buena suerte!
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