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E-mail Personalizado: Como Não Exagerar

 

 

Nesta era de ouro do marketing de divulgação, todos nós nos esforçamos ao máximo para tornar nossas mensagens de e-mail o mais personalizadas possível. Nós nos esforçamos para mostrar que estamos procurando uma parceria comercial séria, não apenas tentando empurrar um produto e seguir em frente.

Mas a personalização é sempre boa? Os profissionais de marketing continuam sendo instruídos a levar a personalização ao máximo, mas a verdade é que há um limite. Então, onde você deve parar para não exagerar?

Será que você precisa da personalização?

O alcance personalizado costumava ser caro – você tinha que realizar uma pesquisa profunda e coletar manualmente dados sobre seu cliente potencial para poder abordá-lo individualmente. Com o desenvolvimento de ferramentas de verificação de e-mail, mineração de dados e geração de leads, a coleta de informações sobre o cliente potencial tornou-se muito mais fácil e a personalização básica tornou-se o novo padrão.

A personalização é tão difundida porque provou aumentar as taxas de abertura e cliques, aumentando assim a receita. A ciência confirma isso:

  • A personalização direcionada aumenta o engajamento do cliente potencial em 74% – eConsultancy
  • E-mails com linhas de assunto personalizadas são abertos mais, em 26% – Campaign Monitor
  • Receita dispara 760% com campanhas segmentadas personalizadas – Campaign Monitor
  • E-mails personalizados geram taxas de transação seis vezes mais altas – Experian

As estatísticas acima refletem apenas uma fração do que a personalização pode trazer para a mesa do marketing. No entanto, quando estratégias como personalização aparecem, elas realmente não vêm com um tutorial. A personalização não resolverá todos os seus problemas de marketing por e-mail e o uso excessivo criará novos problemas. Então, como você encontra o equilíbrio perfeito? O melhor que você pode fazer é aprender com os erros dos outros.

Como usar os dados coletados

Segmente seu público

Entender seu público é o componente-chave para acertar seu e-mail personalizado. Para facilitar, segmente sua lista de clientes potenciais. Os exemplos mais comuns de segmentação são:

  • Geografia: país, região/estado, cidade
  • Demográfico: idade, sexo, grupo socioeconômico
  • Comportamental: curtidas, desgostos, taxa de uso, status de lealdade, prontidão para ação
  • Psicográfico: personalidade, estilo de vida, atitudes, classe

Use grupos criados para personalizar o conteúdo do seu e-mail. A dica mais importante aqui é: não inclua os dados em si no e-mail, mas use-o para tomar uma decisão informada sobre o que o destinatário quer ver na mensagem.

Você pode segmentar por qualquer característica que achar útil, nós fornecemos apenas os exemplos mais básicos e comumente usados.

Crie uma mensagem atraente

As chaves para uma mensagem atraente são simples: estrutura, linguagem a ideia.

A estrutura do seu e-mail determina se é possível para o usuário final digerir o que você está tentando entregar. A melhor tática, sempre, é mantê-la curta e simples. Na introdução, inclua algumas palavras sobre seu cliente potencial, o que o torna especial, suas realizações etc. Na parte principal, fale (novamente, em resumo) sobre os problemas que o cliente potencial enfrenta e como combatê-los (com sua solução). Em conclusão, inclua um CTA e, se necessário, suas informações de contato.

Para determinar a linguagem certa, primeiro você precisa saber com quem está falando: para perspectivas de nível empresarial ou perspectivas de campos altamente oficiais (governo, finanças etc.) mantenha um tom formal ou neutro. Isso também se aplica a públicos mais velhos em geral, independentemente do campo. Com grupos mais jovens, você tem espaço para experimentar o estilo informal – seja o mais criativo possível, use linguagem coloquial, insira fotos e emojis, vídeos e GIFs.

Sua ideia é o núcleo da sua campanha. Qualquer conteúdo sem uma ideia nada mais é do que um texto promocional, que não se importa com seu destinatário. Sua mensagem não deve apenas abordar, deve entregar: seja um sentimento, uma visão ou um conceito, ela deve se encaixar e envolver seu destinatário.

 

Quais dados usar

O alcance é baseado em uma abordagem humana e amigável para clientes potenciais e clientes. Os erros começam quando os profissionais de marketing por e-mail superestimam o grau de personalização que podem usar em suas campanhas. Para fazer a personalização corretamente, você deve conhecer as linhas de adequação e nunca as cruzar.

Informações pessoais confidenciais nunca devem ser usadas para fins de personalização. Algumas empresas aprendem isso da maneira mais difícil, como no caso do baby mail da Target. O algoritmo da Target enviou um cupom para uma cliente adolescente com base no histórico de compras de seus clientes. O problema era que ela estava grávida, o cupom era para roupas de bebê, e o pai da adolescente, que não sabia da gravidez, viu. Isso terminou em um pai irritado invadindo a Target e, eventualmente, tendo o que imaginamos ser uma conversa muito desconfortável com sua filha grávida.

Embora algoritmos de dados como esse sejam impressionantes, seu uso pode ser visto como antiético e inadequado. De acordo com a pesquisa da Universidade da Pensilvânia realizada com 1.500 clientes americanos:

  • 91% nunca dariam seus dados pessoais para um desconto
  • 55% não acham que as lojas devem coletar dados para criar um perfil de cliente perfeito, mesmo que isso melhore o serviço
  • 84% gostariam de controlar o que os profissionais de marketing de dados pessoais podem usar

Como você pode ver, as pessoas gostariam que qualquer informação pessoal coletada fosse divulgada e não usada para fins de marketing sem o seu consentimento. É por isso que incluir dados que não estão em acesso aberto de fontes públicas é um marketing ruim. O uso de dados abrangentes exclusivos obviamente ajudará você a aumentar as vendas, mas um único uso indevido ou manuseio incorreto de dados pode custar seu negócio.

Isso foi até acordado em nível internacional pela Comissão Europeia, e o agora famoso GDPR, ou Regulamento Geral de Proteção de Dados, foi aprovado. De acordo com ele, você não tem mais permissão para usar ou coletar dados que o cliente não forneceu voluntariamente.

Não exagere: as peças certas para personalizar

Depois de tudo isso, você deve estar se perguntando: quais dados pessoais podemos incluir na mensagem? Aqui está uma pequena lista de atributos que podem ser encontrados no acesso público e usados com sucesso em sua mensagem personalizada:

  • Nome
  • Localização
  • Nome da empresa
  • Posição

O atributo Nome geralmente é usado na saudação. Mas, como sabemos pela pesquisa mencionada no início, as linhas de assunto personalizadas tem abertura com muito mais frequência, e é por isso que colocar o nome do destinatário no assunto é uma boa tática.

A localização pode ser usada indiretamente na introdução, juntamente com o nome e a posição da empresa, para mostrar que você fez sua pesquisa e deseja colaborar em um determinado assunto.

Resumindo

Dados pessoais são informações confidenciais que, quando usadas corretamente, podem impulsionar as taxas da sua campanha e disparar a receita. No entanto, não fique muito animado – nunca negligencie as regras de manuseio de informações pessoais. No geral, use os dados com cuidado. Tenha em mente o ditado – melhor um pouco de fogo para nos aquecer do que um ótimo para nos queimar.

Roberta Lima

Roberta Lima atua na área de relacionamento com clientes na Snov.io Brasil como Head de Suporte e Global como Líder de Implementação. Quando não está trabalhando na Snov.io você pode encontrar a Roberta na academia ou tomando um cafezinho.

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